Ниже детально описана стандартная процедура поступления в зарубежные колледжи и университеты с началом  учебного процесса в сентябре. Приведенная информация поможет Вам планировать процесс подготовки и подачи документов и поможет избежать излишней нервозности и спешки, что явится достаточной гарантией Вашего успешного зачисления.

Специалисты «Оксфорд Групп» имеют немалый опыт сопровождения процедуры поступления украинских студентов в зарубежные ВУЗы и готовы оказать квалифицированную помощь всем, кто решил учиться за пределами Украины.

За 18 месяцев до предполагаемой даты начала занятий:

·         Мы начинаем поиск возможных колледжей или университетов, в которых Вы хотели бы учиться.  Если поиск Вы ведете самостоятельно – внимательно изучите вебсайты  выбранных учебных заведений. Если поиск Вы поручили специалистам в сфере зарубежного образования – попросите предоставить Вам максимум информации о предлагаемых  ими ВУЗах. Не повредит также и общение со знакомыми, которые учились в выбранной Вами стране и могут предоставить объективную информацию о преимуществах и недостатках системы образования в ней. Лучше, если в результате поиска Вами будет отобрано от 5 до 10 высших учебных заведений, из которых Вы, сравнив вступительные требования  и критически оценив свои возможности, оставите 5.

·         Регистрация для сдачи международного языкового экзамена (TOEFL, SAT, GRE или IELTS – для англоязычных программ, DAF – для  программ обучения на немецком) и серьезно отнеситесь к подготовке и сдаче его.

·         Продолжайте старательно  заниматься по вашим школьным (ВУЗовским) дисциплинам. Особое внимание уделяйте предметам, которые относятся к Вашей будущей специальности.  Хорошие оценки по этим предметам будут рассматриваться при приеме в ВУЗ и конкурсе.

За 15 месяцев до предполагаемой даты начала занятий:

·         Сдача TOEFL или других вступительных тестов. Большинство университетов  за рубежом требует, чтобы Вы предъявили результат теста вместе с другими вступительными документами до декабря (января). Таким образом, сдав предварительно тест, Вы обставляете за собой возможность сдать его снова в ноябре и улучшить ваш  результат.

За 12 месяцев до предполагаемой даты начала занятий (сентябрь):

·         Происходит отправка писем в выбранные учебные заведения с просьбой о направлении Вам вступительных анкет и детального описания выбранных программ обучения, если подобная информация не размещена на вебсайтах.

·         На этом этапе мы помогаем Вам сопоставить результаты языкового экзамена и Ваши школьных оценки со вступительными требованиями отобранных ВУЗов и распределяем их следующим образом: (a) одна или две школы, в которых Вам хотелось бы учиться, но поступление в которые достаточно затруднительно для Вас; (b) два или три ВУЗа, поступление в которые для Вас вполне реально; (c) один или два ВУЗа, которые не настолько предпочтительны для Вас, но вступительные требования в которых абсолютно точно соответствуют Вашему уровню и которые гарантировано примут Вас на учебу.

·         Свяжитесь с двумя или тремя  преподавателями или другими людьми, которые знают хорошо Вашу академическую подготовку, способность к обучению по выбранной специальности и попросите их о написании рекомендательных писем для Вас. Наши специалисты подскажут каковы требования к написанию рекомендаций, откорректируют стилистику, помогут с переводом рекомендаций на иностранный язык.

·         Школьникам  лучше предоставлять при поступлении рекомендательные письма от школьных преподавателей и классного руководителя.  Друзья семьи, спортивные и религиозные наставники или другие взрослые могут давать рекомендации в том случае, если они Вас хорошо знают и могут точно охарактеризовать Ваш академический потенциал.

·         Студенты и аспиранты должны предоставлять рекомендации от преподавателей по профилирующим предметам  или профессионалов по специальности, с которыми они вместе работали,  которые могут определенно охарактеризовать академический потенциал будущего студента, его способность к обучению и кругозор.

·         Запросите в учебном заведении, где Вы в настоящее время учитесь (или которое закончили) расшифровку изучавшихся предметов и оценок по ним. Для школьников таким документом является: Табель о текущей успеваемости, Свидетельство о неполном среднем образовании, Аттестат о среднем образовании и приложение к нему. Студентам украинских ВУЗов следует запросить Академическую справку за весь период обучения.

·         Мы осуществим перевод  всех вышеперечисленных документов на английский язык или на тот иностранный  язык, который требуется в стране обучения. Перевод на иностранный язык должен быть нотариально заверен, а документы о полном образовании (Аттестат, Диплом) еще и аппостилированы.  Этим займутся наши специалисты.

·         Сдайте повторно международный экзамен TOEFL, SAT, GRE или IELTS, если предыдущий результат был не достаточно высоким.

За 11 месяцев до предполагаемой даты начала занятий (октябрь):

·         Мы запросим у школ, в которые Вы собираетесь подавать документы, анкеты, если Вы еще их не получили.

·         Следует учесть, что процедура поступления на бакалаврские программы в некоторых странах (Великобритания, Швеция) происходит путем подачи документов абитуриента в единый национальный центр, а система регистрации осуществляется в режиме он-лайн и требует тщательного изучения. Наши специалисты осуществят Вашу он-лайн регистрацию и постоянно будут контактировать с такими центрами, информируя Вас о состоянии процедуры рассмотрения Ваших документов.

·         Мы предоставим Вам все вступительные анкеты отобранных ВУЗов, сообщим Вам  крайние сроки подачи документов в каждом из них и определим сроки отправки пакетов вступительных документов. В связи с тем, что в эти сроки документы должны поступить в офис по зачислению ВУЗа, нам с Вами необходимо будет зарезервировать время для задержек почты.

·         Абитуриенты на бакалаврские программы вместе с документами высылают мотивационное письмо, а студенты, поступающие на магистерские программы, пишут эссе, связанное с их бакалаврской специальностью. И эссе и мотивационное письмо – важная часть вступительных документов. В нем обязательно нужно отразить Ваши размышления о том, кем Вы являетесь, что чувствуете и каковы Ваши планы на будущее.  Специалисты компании помогут Вам в написании эссе и мотивационного письма, ознакомят с правилами его написания, откорректируют стилистику.

·         Аспиранты, чаще всего, должны при поступлении кроме эссе написать тематическую работу, если такая работа предусмотрена вступительными требованиями школы. Наряду с эссе такая работа - важная часть вступительных документов. Вы должны показать в ней не только Вашу академическую подготовку по специальности, но и доказать, каким образом образование, которое Вы собираетесь получить, соотносится с Вашими дальнейшими планами и Вашей дальнейшей профессиональной деятельностью. Вы должны быть крайне лаконичны и убедительны в своих утверждениях; лучше, если свою аргументацию Вы подтвердите своими прошлыми работами.

·         Все документы,  подготовленные для подачи, нами копируются в количестве, соответствующем количеству выбранных  ВУЗов. Вступительные анкеты аккуратно заполняются. Для конкурса в ВУЗы будут отсылаться именно копии вступительных документов и оригиналы заполненных Анкет, а все подготовленные и заверенные оригиналы Вы передадите администрации ВУЗа по прибытии на учебу.

За 9 – 10  месяцев до предполагаемой даты начала занятий (ноябрь - декабрь):

·         Мы с абитуриентом обычно заканчиваем работу над эссе и вступительными анкетами, включая заявления - анкеты на получение финансовой помощи (в тех случаях, когда такая стипендия предоставляется  учебным заведением). Следует помнить, что эти документы в каждое учебное заведение будут высылаться в оригинале, поэтому  мы, как правило, заполняем их на компьютере либо помогаем Вам заполнить их от руки очень аккуратно и тщательно. Заполненные анкеты будут в первую очередь презентовать Вас и Ваше отношение к учебе, поэтому мы помогаем Вам сделать все, чтобы это первое впечатление было положительным.  Заполненные анкеты обязательно копируются  для Вас.

·         Происходит отправка пакетов документов в выбранные учебные заведения. При подаче документов через единый национальный центр, отсылается один пакет документов для 5 выбранных университетов или колледжей. Наряду с этим возможна отправка документов напрямую в другие ВУЗы, предполагающие такой способ рассмотрения. Надежнее отправку документов осуществлять через службы экспресс доставки или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.  Квитанции об отправке и получении документов обязательно сохраняются.

·         Переписка наших специалистов со вступительными офисами ВУЗов. Нормальной практикой зарубежных высших учебных заведений  после получения стандартного пакета документов является запрос дополнительной информации или других, не предусмотренных стандартным списком документов. Любые ответы на поставленные вопросы или направление дополнительных документов следует осуществлять без задержек и очень ответственно.

За 4-5 месяцев до предполагаемой даты начала занятий (апрель-май):

·         Вы начинаете получать решения от школ по поводу Вашего приема (Offer). Решение может быть безусловным (Unconditional Offer) или условным (Conditional Offer). При получении Unconditional Offer, как правило, ВУЗы просят  дополнительно выслать подтверждение о предыдущем образовании (Аттестат, Бакалаврский диплом).  В учебные заведения, которые не известили Вас о принятом решении, следует написать.

·         Если Вас известили  о безусловном приеме  несколько университетов или колледжей, Вы можете принять предложение только одного из них. О принятом решении Вы сообщаете во вступительный офис выбранного ВУЗа и отклоняете предложения других школ. В ответ Вам по почте будет выслан официальный документ, подтверждающий Ваш прием и визовое письмо. ВУЗы США, кроме того, вышлют Вам   форму I-20.

·         Мы помогаем Вам  забронировать проживание в общежитии ВУЗа, принявшего Вас на обучение.

За 3 месяца до предполагаемой даты начала занятий (июнь):

·         Наши специалисты помогают Вам в получении студенческой визы. Мы забронируем для Вас дату собеседования в посольстве, поможем с подготовкой визовых документов, сообщим требования, предъявляемые к ним, переведем на нужный иностранный язык.

·         Приготовления к отъезду. Постарайтесь узнать как можно больше об условиях учебы и проживания, посетите студенческий форум ВУЗа. Заранее наметьте дату Вашего отъезда таким образом, чтобы прибыть к месту учебы, по крайней мере, за 5 дней до начала ориентационного курса.  Бронирование авиабилетов для Вас – также работа наших специалистов.